Policy för mänskliga rättigheter

Inledning

Respekten för de mänskliga rättigheterna är central för Lindex Group.

Att säkerställa respekten och skyddet av mänskliga rättigheter är ett viktigt fokusområde i hållbarhetsstrategierna för båda divisionerna i Lindexkoncernen, Lindex och Stockmann. Det är också en viktig aspekt av Lindexdivisionens högre syfte och en del av dess hållbarhetslöfte. Inom Lindex Groups alla affärsområden är vi beroende av människors beslut, händer och kompetens, och vi har åtagit oss att respektera de grundläggande mänskliga rättigheterna för alla människor i vår värdekedja.

Genom denna policy och vårt engagemang för mänskliga rättigheter bidrar vi till uppnåendet av FN:s mål för hållbar utveckling (SDG) och stöder dem för vilka vår affärsverksamhet kan komma med betydande bidrag: SDG: 5, 6, 8, 12, 17

Vårt åtagande

Mänskliga rättigheter är universella rättigheter för oss alla, helt enkelt för att vi existerar som människor, och de omfattar ett brett spektrum av icke förhandlingsbara standarder för människan.

Lindex Group har åtagit sig att respektera alla internationellt erkända mänskliga rättigheter, inklusive

det internationella regelverket för mänskliga rättigheter, som består av den allmänna förklaringen om de mänskliga rättigheterna, den internationella konventionen om medborgerliga och politiska rättigheter och den internationella konventionen om ekonomiska, sociala och kulturella rättigheter
FN:s konvention om avskaffande av all slags diskriminering av kvinnor
Den internationella konventionen om avskaffande av alla former av rasdiskriminering
FN:s konvention om barnets rättigheter
Internationella arbetsorganisationen ILO:s deklaration om grundläggande principer och rättigheter i arbetslivet
Internationella arbetsorganisationen ILO:s prioriterade konventioner

Vår policy för mänskliga rättigheter är i linje med dessa ramar och styrs av principerna för ansvarsfull affärsverksamhet enligt FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter, FN:s Global Compact och OECD:s riktlinjer för multinationella företag, principerna för stärkande av kvinnor och barns rättigheter och affärsprinciper. Inom Lindex Group säkerställer vi att vårt ansvar för de mänskliga rättigheterna är integrerat i hela vår verksamhet och vår affärsstrategi på ett enhetligt sätt.

Därför är våra mål tydliga:

undvika att orsaka eller bidra till kränkningar av mänskliga rättigheter.

proaktivt förebygga och minska konsekvenser för mänskliga rättigheter orsakade av eller direkt kopplade till vår affärsverksamhet.

positivt påverka samhället genom att främja mänskliga rättigheter och hållbarhet.

Lindexdivisionen kräver att dess leverantörer och affärspartner ska iaktta dessa principer genom att underteckna uppförandekoden och hållbarhetsåtagandet för leverantörer. Stockmanndivisionen kräver att dess underleverantörer undertecknar BSCI:s uppförandekod eller ett motsvarande dokument om etisk affärsverksamhet.

Omfattning

Denna policy beskriver vårt offentliga åtagande att respektera och integrera mänskliga rättigheter i vår egen verksamhet och vår värdekedja när det gäller följande intressenter:

Våra medarbetare och arbetare i vår värdekedja

Vi respekterar rättigheterna för personer vars händer, kompetens och engagemang möjliggör Lindex Group, vi erkänner att varje person har rättigheter och ska bemötas värdigt och med respekt.

Vårt åtagande att tillgodose arbetarnas rättigheter och främja hyggliga arbetsförhållanden sträcker sig längre än till våra egna medarbetare, det omfattar hela arbetsstyrkan i vår värdekedja.

Vårt åtagande att respektera mänskliga rättigheter vägleder oss i vårt arbete att skapa en sund och trygg arbetsmiljö fri från diskriminering där alla individer bemöts rättvist, med respekt och har lika tillgång till möjligheter och resurser.

Leverantörer och andra affärspartner

Vi beaktar mänskliga rättigheter i våra relationer med alla leverantörer och affärspartner. Vi strävar efter att hitta partner som strävar efter mer än endast efterlevnad och som delar våra åtaganden i fråga om mänskliga rättigheter. Vi har åtagit oss att göra ansvarsfulla och etiska inköp, vilket innebär att vi bedömer leverantörernas potentiella konsekvenser för de mänskliga rättigheterna och planeten.

Lindexdivisionen har en ansvarsfull inköpspolicy som beskriver hur vi förhåller oss till ansvarsfulla inköpsrutiner. Den beskriver också vårt åtagande att säkerställa att våra inköpsbeslut och övriga supportprocesser är i linje med respekten för de mänskliga rättigheterna.

Konsumenter och slutanvändare

Vi ser till att våra kunders och slutanvändares mänskliga rättigheter respekteras i våra alla verksamhetsländer, och vi fokuserar särskilt på följande aspekter: rätt till hälsa och säkerhet, rätt till integritet, rätt till icke-diskriminerande rutiner och rätt till information.

Syftet med vår konsument- och slutanvändarpolicy är att beakta dessa intressenters behov och intressen, och den beskriver vårt åtagande att respektera konsumenters och slutanvändares mänskliga rättigheter.

Samhällen som påverkas

Vi inser vår inverkan på de samhällen i vilka vi verkar. Som en global organisation påverkar våra värderingar och arbetsrutiner många människor som lever i närheten av vår värdekedja. Vi har åtagit oss att respektera dessa människors rättigheter när det gäller tillgång till rent vatten och sanitetsmöjligheter och adekvat boende, och vi minimerar vår påverkan på land. Vår miljöpolicy har tagits fram för att beskriva detta åtagande.

Styrning

Styrelsen ansvarar för hanteringen av aktuella och potentiella risker, konsekvenser och möjligheter relaterade till mänskliga rättigheter. Lindex Groups styrelse godkänner policyn för mänskliga rättigheter. Vid behov kan vd:n eller dennes företrädare göra tekniska ändringar i policyn som godkänts av styrelsen.

Lindex Groups hållbarhetsteam ansvarar för utarbetningen och den regelbundna översynen av denna policy. Koncernens ledningsteam och respektive affärsfunktion som omfattar alla avdelningar, chefer och medarbetare ansvarar för implementeringen av policyn.

Dialog med intressenter

Vi är medvetna om vikten av dialog med intressenter i utvecklingen av denna policy och i implementeringen av försiktighetsprocessen för mänskliga rättigheter. Vi strävar efter att föra dialog med påverkade intressenter eller deras ombud. När vi utarbetade denna policy konsulterade vi representanter för olika intressenter.

Vi för en aktiv dialog med intressenter i vår värdekedja i våra viktigaste inköpsländer och deltar i branschinitiativ, partnerskap och diskussioner med frivilligorganisationer, arbetstagarrepresentanter och andra parter.

Det är viktigt för oss att säkerställa en öppen dialog med våra medarbetare och engagera oss aktivt i dem. Vi gör det genom att ordna regelbundna möten med arbetstagarrepresentanter och lära oss av medarbetarundersökningar och våra responskanaler.

Våra relationer med leverantörer baserar sig på partnerskap via våra produktionskontor på de viktigaste inköpsmarknaderna. Vi för en öppen och fortlöpande dialog med våra leverantörer och besöker dem regelbundet samt satsar på kapacitetsexpanderande projekt relaterade till mänskliga rättigheter. Vi uppmuntrar våra leverantörer och affärspartner att engagera sig i sina anställda och deras representanter på lämpliga sätt, såsom social dialog med arbetstagarrepresentanter och responskanaler.

Vi kommunicerar aktivt med våra kunder via öppna kundservicekanaler och sociala medier. Dessutom genomför vi regelbundet enkäter som ger våra kunder en möjlighet att komma med effektiv respons på våra produkter och vår kommunikation.

Implementering

Försiktighetsprocess för mänskliga rättigheter

I syfte att integrera Lindex Groups policy för mänskliga rättigheter i affärsledningen tillämpar vi en fortlöpande och dynamisk försiktighetsprocess (due diligence) för mänskliga rättigheter (HRDD) i vår verksamhet och värdekedja. Vi har åtagit oss att utveckla en HRDD-process även inom Stockmanndivisionen. För att stödja implementeringen har vi åtagit oss att ordna fortlöpande utbildningar och skräddarsy innehållet för olika roller och funktioner både i vår egen verksamhet och för våra leverantörer och affärspartner.

Vi har åtagit oss att identifiera, förebygga, minska och åtgärda konsekvenser för mänskliga rättigheter som vår affärsverksamhet orsakar eller bidrar till genom att systematiskt analysera dem utifrån deras allvarlighet och sannolikhet. Vi har åtagit oss att fästa särskild uppmärksamhet vid individer och grupper som kan vara exponerade för negativa människorättskonsekvenser på grund av deras sårbarhet, till exempel minoriteter, invandrare, kvinnor, barn och personer med funktionsnedsättningar.

Baserat på våra affärsrelationer, vårt inflytande och vår operativa kontext använder vi verktyg såsom Lindexdivisionens uppförandekod för leverantörer, hållbarhetsåtagande och poängsättning av affärspartner samt kapacitetsexpanderande program, och vi för dialog med relevanta intressenter för att upptäcka eventuella människorättskonsekvenser i vår värdekedja. Om negativa konsekvenser för mänskliga rättigheter orsakas av tredje parter strävar vi efter att påverka dem att åtgärda och förebygga problemen.

Vi har åtagit oss att regelbundet bedöma och anpassa företagspolicyer och -rutiner så att de är i linje med vår policy för mänskliga rättigheter. Vi reviderar också fortlöpande våra prioriteringar, strategier och vägkartor utifrån konsekvensbedömningar.

Mått och mål

För att mäta våra framsteg i frågor relaterade till mänskliga rättigheter i vår egen verksamhet och i värdekedjan har vi utvecklat specifika, mätbara mål som vi utvärderar regelbundet. Vi följer också upp, mäter och rapporterar regelbundet våra framsteg i förhållande till dessa mål såväl internt till ledningsteamet och styrelsen som externt till intressenter.

Offentlighet och kommunikation

Transparent rapportering är viktig för oss. Utöver att vi rapporterar enligt lagstiftningen, såsom EU-direktivet om företagens hållbarhetsrapportering och den norska öppenhetslagen, strävar vi dessutom aktivt efter att dela våra framsteg och bästa praxis med branschföretag och våra intressenter.

Samarbete och engagemang

Eftersom de förändringar som krävs inte kan uppnås av Lindex Group ensam, går vårt åtagande även ut på att samarbeta med och engagera våra intressenter. Tillsammans kan vi öka vårt inflytande, dela lärdomar och bana väg för harmonisering inom branschen.

I enlighet med mål 17 i FN:s mål för hållbar utveckling har vi många mål och ambitioner som vi delar med andra.

Eftersom modeindustrin är komplex och global, måste vi samarbeta med leverantörer, branschpartner, frivilligorganisationer och forskningsinstitutioner för att främja kunskap och lösningar.

Vi välkomnar utveckling av lagstiftningen på ett sätt som harmoniserar den operativa miljön och driver på systematiska förändringar. För att ytterligare stödja denna utveckling deltar vi i den politiska dialogen i alla hålbarhetsteman och hela värdekedjan.

Mekanismer för ingripande

Vi har åtagit oss att tillhandahålla säkra, tillgängliga och effektiva mekanismer för ingripande för alla intressenter som påverkas av Lindex Groups verksamhet, inklusive medarbetare, leverantörer, affärspartner, arbetare i värdekedjan, kunder och medborgare. Vår Säg till-policy beskriver vårt åtagande som går ut på att skapa en transparent, ansvarsfull och etisk kultur. För att säkerställa tillgång till rättsmedel har Lindex Group portalen WhistleB som tillhandahålls av en tredje part och via vilken man anonymt kan framföra klagomål. Kanalen är tillgänglig för alla intressenter att anonymt rapportera överträdelser av policyn för mänskliga rättigheter.

Vårt fokus

När det gäller våra divisioners syften, värderingar och frågor som identifierats i vår försiktighetsprocess prioriterar vi följande frågor relaterade till mänskliga rättigheter i vår värdekedja.

Arbetstagarrättigheter

Vi har åtagit oss att följa internationella och nationella arbetsrelaterade regelverk för att säkerställa att våra medarbetare omfattas av standarderna enligt ILO:s prioriterade konventioner. Vi säkerställer en sund och trygg arbetsmiljö inom Lindex Group som är fri från diskriminering och trakasserier, respekterar arbetstider, betalar rättvisa löner, uppmuntrar till social dialog, främjar balansen mellan arbete och fritid samt tryggar arbetstagarnas föreningsfrihet och kollektivavtalsrätt.

Stärkande av kvinnor

I linje med Lindexdivisionens högre syfte har vi åtagit oss att främja jämställdhet i all vår verksamhet och i värdekedjan genom program och partnerskap.

Genom kapacitetsexpanderande och lokala partnerskapsprogram har Lindexdivisionen åtagit sig att använda sitt affärsinflytande till att förbättra kvinnors hälsa och välbefinnande på våra marknader och i samhällen där vi verkar. Vi siktar också på att stå i spetsen för stärkandet av kvinnors ställning och jämlika rättigheter i hela vår värdekedja genom att minska löneskillnader mellan könen och ge kvinnor samma karriärmöjligheter som män.

Barnens rättigheter och förbud mot barnarbete

Vi har åtagit oss att respektera barnens grundläggande rättigheter, och vi beaktar barnens intressen i hela vår affärsverksamhet.

Vi fördömer och förbjuder alla former av barnarbete som anknyter till vår affärsverksamhet och som berövar dem deras barndom i enlighet med ILO:s konventioner om barnarbete och minimiålder. Om vi stöter på barnarbete har vi en specifik handlingsplan för att omedelbart stoppa missbruket och vidta korrigerande åtgärder.

Vi strävar efter att erbjuda hyggliga arbetsvillkor som stöder både kvinnliga och manliga anställda i deras roll som vårdnadshavare.

Vi har åtagit oss att säkerställa att varor och tjänster är säkra, och vi strävar efter att stödja barnens rättigheter via dem. Vi har också åtagit oss att marknadsföra produkter på ett sätt som stöder barnens rättigheter.

Föreningsfrihet och kollektiva förhandlingar

Vi värdesätter våra medarbetares åsikter och för en öppen och konstruktiv dialog med alla medarbetare och deras representanter. Vi respekterar alla medarbetares rätt att ansluta sig till fackförbund och motsvarande organisationer där de kan utöva inflytande och bli representerade utan risk för hot, diskriminering eller repressalier. I enlighet med föreningsfriheten respekterar vi också kollektiva förhandlingar som ett konstruktivt sätt att föra dialog mellan anställda, fackförbund och arbetsgivare i syfte att förbättra arbetsförhållandena.

Adekvat lön

Vi har åtagit oss att erbjuda våra medarbetare adekvat lön som möjliggör en hygglig levnadsstandard. Lönerna och förmånerna för heltidsarbete måste åtminstone uppfylla nationella rättsliga standarder, lokala branschstandarder eller kollektivavtal. I vilket fall som helst ska lönerna för heltidsarbete alltid räcka till för att tillfredsställa grundläggande behov och ge en viss inkomst.

Vi respekterar alla tillämpliga lagar och avtal om arbetstid, avlönad frånvaro, sjukfrånvaro och föräldraledighet. Vi respekterar också rätten till fritid, inklusive avlönad semester och rätt till familjeliv.

Vi har åtagit oss att betala samma lön för samma arbete och se till att kvinnor har lika möjligheter till sysselsättning, karriärframsteg och professionell utveckling. Vi har också åtagit oss att utvärdera och bedöma löneskillnader mellan könen och arbeta för att minska dem.

Som inköpare använder vi vårt inflytande för att påverka löneutvecklingen i riktning mot en adekvat lön som det går att leva på i vår värdekedja och en adekvat inkomst för egenföretagare och småbrukare. Vi har åtagit oss att införa inköpsrutiner som bidrar till löner som det går att leva på i vår värdekedja.

Förbud mot diskriminering

Vi motsätter oss strikt alla former av direkt eller indirekt diskriminering baserad på könsidentitet, sexuell läggning, ras, nationalitet, etniskt eller socialt ursprung, funktionsnedsättning, språk, åsikt, religion eller ålder i syfte att förneka, exkludera eller missgynna en person eller människogrupp.

Vi har nolltolerans mot diskriminerande beteende och utreder och åtgärdar grundligt varje klagomål som våra chefer får kännedom om eller som lämnas till oss via vår responskanal.

Mångfald, jämställdhet och inkludering

Vi värdesätter mångfald, inkludering och likabehandling i vår affärsverksamhet. Vi vill vara en arbetsplats där alla känner sig välkomna sådana som de är, och vi vill ha en mångfaldig arbetsstyrka där nya idéer och perspektiv gror.

Vi vill säkerställa en värdekedja där det inte förekommer diskriminering och som bildar en inkluderande miljö där alla individer behandlas rättvist och med respekt och har lika tillgång till möjligheter och resurser.

Vi strävar efter att säkerställa att mångfalden representeras i hela organisationen, både internt och externt, genom olika perspektiv, bakgrunder och erfarenheter.

Förbud mot hot och trakasserier på arbetsplatsen

Vi tolererar inte hot, trakasserier, sexuella trakasserier eller beteende som får andra medarbetare att känna sig hotade, skymfade eller dåligt behandlade. Vi har åtagit oss att erbjuda en trygg, trevlig och rättvis arbetsmiljö där alla individer behandlas med respekt. För att främja denna miljö ska alla medarbetare och chefer bemöta varandra med ömsesidig respekt.

Vi uppmuntrar medarbetare att rapportera om misstänkta överträdelser till en teamledare eller chef eller en kollega på HR, Security eller Sustainability eller via vår mekanism för ingripande, och vi behandlar rapporterade incidenter seriöst och undersöker dem utan dröjsmål. Eftersom våld och trakasserier ofta sker i maktrelationer, har vi åtagit oss att vidta relevanta åtgärder för att säkerställa skyddet mot repressalier under och efter undersökningen.

Företagshälsovård och arbetarskydd

Vi respekterar våra medarbetares rätt till hyggliga, säkra och sunda arbetsförhållanden, som beaktar miljö och hygien och förebygger yrkessjukdomar och arbetsrelaterade skador.

Vi har åtagit oss att fortlöpande förbättra hälsoförhållandena och säkerheten enligt alla relevanta lagar och regelverk samt att förebygga skador och ohälsa på arbetsplatsen.

Vi fäster särskild uppmärksamhet vid kvinnliga arbetstagares hälsa och välbefinnande i vår leveranskedja genom att främja medvetenheten och implementera projekt som baserar sig på deras behov.

Förbud mot tvångsarbete och människohandel

Vi accepterar inte tvångsarbete i vår egen verksamhet eller vår värdekedja, vilket inkluderar våra leverantörers och andra affärspartners verksamhet. Tvångsarbete bryter mot individers grundläggande rättigheter i fråga om värdighet och rättvis anställning enligt ILO:s konventioner om tvångsarbete.

Vi fördömer alla former av modernt slaveri, i synnerhet dem som anknyter till vår bransch, vilket inkluderar tvångsarbete, skuldbaserat arbete, straffarbete, fångarbete och människohandel. Om vi upptäcker sådana överträdelser har vi en specifik handlingsplan för att omedelbart stoppa missbruket och vidta korrigerande åtgärder.

Tillgång till rent vatten och sanitetsmöjligheter

Vi strävar efter att minimera vår inverkan på vattenresurser och säkerställa tillgången till rent vatten och sanitetsmöjligheter i vår egen verksamhet och i hela leveranskedjan. Vår miljöpolicy beskriver detta åtagande. I syfte att åtgärda vår inverkan på vattenresurser strävar vi efter att främja en effektiv vattenförbrukning, minska risken för vattenbrist och föroreningar i regioner relaterade till vår verksamhet och samarbeta med våra partner för att skydda miljön och lokala arbetstagares och invånares hälsa. Vi främjar också tillgången till rent vatten, sanitetsmöjligheter och hygien i de mest sårbara samhällena med särskilt fokus på kvinnor och deras specifika behov.

Säg till

Lindex Group uppmanar alla medarbetare, leverantörer, partner, myndigheter, kunder och andra intressenter att rapportera om missbruk eller misstankar relaterade till denna policy via visselblåsningskanalen: report.whistleb.com/en/stockmann

Alla anmälningar utreds och bedöms grundligt av bolaget.

Denna policy har godkänts av Lindex Group Abp:s styrelse den 22 augusti 2024.