I denna offentlighetspolicy (Disclosure Policy) beskrivs de centrala principerna och rutinerna enligt vilka Lindex Group Abp (”Lindexkoncernen” eller ”bolaget”) kommunicerar med kapitalmarknaden och andra intressenter.

I sin kommunikation iakttar Lindexkoncernen Finlands och EU:s lagstiftning, NASDAQ Helsinki Oy:s regler samt Finansinspektionens (FIN-FSA), föreskrifter och anvisningar utfärdade av EU:s värdepappersmyndighet (ESMA) och andra myndigheter samt förvaltningskoden för finländska offentligt noterade bolag.

PRINCIPER

De centrala principerna för Lindexkoncernens kommunikation utgörs av tillförlitlighet, öppenhet, följdriktighet och tydlighet. Syftet med kommunikationen är att ge en sanningsenlig bild av bolagets verksamhet och ekonomiska läge.

Lindexkoncernen offentliggör information som påverkar prissättningen av dess värdepapper utan oskäligt dröjsmål, samtidigt och opartiskt så att den är tillgänglig för alla intressenter.

ANSVAR

Lindexkoncernens verkställande direktör ansvarar för genomförandet av offentlighetspolicyn, och de övriga medlemmarna av ledningen deltar i detta inom sina ansvarsområden. Bolagets kommunikationsenhet utarbetar publikationer och annat material enligt offentlighetspolicyn. Uttalanden om bolagets verksamhet och utveckling ges i regel av Lindexkoncernens verkställande direktör. Medlemmarna i koncernens ledningsgrupp uttalar sig i frågor som gäller deras ansvarsområden.

Bolagets styrelse godkänner offentlighetspolicyn. Verkställande direktören eller en person som denne befullmäktigat kan vid behov göra tekniska ändringar i den av styrelsen godkända policyn.

FINANSIELL RAPPORTERING

Lindexkoncernen offentliggör information om det ekonomiska läget i delårs- och halvårsrapporter, bokslutskommunikéer och bokslut. Bolaget offentliggör publiceringsdatumen för finansiella rapporter för följande räkenskapsperiod i ett börsmeddelande innan den föregående räkenskapsperioden löper ut. Lindexkoncernen offentliggör finansiell information om moderbolaget, koncernen som helhet samt divisionerna Lindex och Stockmann.

Utöver finansiella rapporter publicerar Lindexkoncernen årligen en hållbarhetsrapport, en rapport om förvaltnings- och styrningssystemet samt en ersättningsrapport.

MEDDELANDEN

Börsmeddelanden

Lindexkoncernen offentliggör i börsmeddelanden utan oskäligt dröjsmål alla sådana beslut, ärenden och händelser som enligt bolagets bedömning är insiderinformation eller som i övrigt väsentligt kan påverka värdet på bolagets värdepapper. I enlighet med tillämpliga bestämmelser publicerar bolaget i börsmeddelanden annan information, såsom ledningens transaktioner och kallelser till bolagsstämma.

Lindexkoncernen kan skjuta upp offentliggörandet av insiderinformation, om ett omedelbart offentliggörande sannolikt skulle äventyra bolagets berättigade intressen, uppskjutandet sannolikt inte skulle vilseleda allmänheten och bolaget kan garantera att informationen förblir konfidentiell. Vid offentliggörande av insiderinformation, uppskjutande av offentliggörandet och relaterade processer iakttar Lindexkoncernen marknadsmissbruksförordningen och andra tillämpliga regler och lagar.

Lindexkoncernens verkställande direktör eller en medlem av ledningsgruppen som denne befullmäktigat godkänner börsmeddelandena. Styrelsen behandlar och godkänner börsmeddelanden som enligt bolagets bedömning anses vara betydande.

Pressmeddelanden

Lindexkoncernen publicerar pressmeddelanden om frågor som inte uppfyller kraven för börsmeddelanden men som antas ha nyhetsvärde eller i övrigt intressera allmänheten. Koncernens divisioner kan publicera lokala nyheter som gäller dem i form av pressmeddelanden på lokala språk.

RESULTATPROGNOSER OCH UTSIKTER

Lindexkoncernen kan publicera resultatprognoser och marknadsutsikter i bokslutskommunikéer och delårs- och halvårsrapporter. Resultatprognoserna och utsikterna baserar sig på bolagets bedömning av den framtida utvecklingen vid publiceringstidpunkten.

RESULTATVARNINGAR

Lindexkoncernen ger en resultatvarning, om det inträffar väsentliga förändringar i dess ekonomiska ställning eller det finns skäl att anta att den ekonomiska utvecklingen kommer att avvika från bolagets resultatprognos. Verkställande direktören beslutar om offentliggörandet av en resultatvarning, och den publiceras som börsmeddelande utan oskäligt dröjsmål.

KOMMUNIKATIONSKANALER OCH SPRÅK

Bolaget offentliggör all väsentlig information samtidigt via NASDAQ Helsinki Oy, för centrala medier och på bolagets webbplats www.lindex-group.com. Andra kommunikationskanaler som bolaget använder beroende på situation är bland annat möten, evenemang, sociala medier och interna kanaler.

Finansiella rapporter, börs- och pressmeddelanden och övrig investerarinformation publiceras på finska, svenska och engelska på bolagets webbplats. Bolagets officiella rapporteringsspråk är finska.

TYST PERIOD

Lindexkoncernen iakttar en 30 dagar lång tyst period före offentliggörandet av bokslutskommunikéer, delårs- och halvårsrapporter. Under perioden träffar Lindexkoncernens representanter inte representanter för kapitalmarknaden och kommenterar inte bolagets ekonomiska ställning eller bolagets eller marknadens framtidsutsikter.

RYKTEN, MARKNADSESTIMAT OCH LÄCKOR

Lindexkoncernen kommenterar inte marknadsrykten, aktiekursutvecklingen, analytikernas prognoser eller aktieägarnas transaktioner, såvida det inte är nödvändigt för att rätta uppenbart felaktig information. Om uppskjuten insiderinformation eller information som väsentligt påverkar värdet på Lindexkoncernens värdepapper läcker ut i offentligheten för tidigt offentliggör bolaget informationen i ett börsmeddelande så fort som möjligt.

KONTAKTER MED INVESTERARE, ANALYTIKER OCH MEDIER

Lindexkoncernen svarar på investerarnas, analytikernas och mediernas frågor utan oskäligt dröjsmål. Bolagets ledning träffar aktivt representanter för kapitalmarknaden och medierna. Innehållet på mötena begränsar sig till information som bolaget redan offentliggjort eller som är allmänt tillgänglig på marknaden, och icke-offentlig information som kan påverka värdet på bolagets värdepapper diskuteras inte på dem.

Lindexkoncernen publicerar namnet på de analytiker som enligt bolagets uppgifter följer bolagets utveckling. Lindexkoncernen publicerar och förmedlar inte externa parters bedömningar av bolaget, såsom översikter eller konsensusrapporter.

TRANSAKTIONER AV DEN INRE KRETSEN OCH LEDNINGEN

I sina anvisningar och sin förvaltning som gäller den inre kretsen iakttar Lindexkoncernen kraven enligt missbruksförordningen (MAR) och bestämmelser som utfärdats med stöd av den, Finansinspektionens anvisningar och NASDAQ Helsinki Oy:s regler och insideranvisning.

Lindexkoncernens verkställande direktör och medlemmarna i koncernens ledningsgrupp och styrelse får inte bedriva handel med bolagets aktier och andra finansiella instrument under en period på 30 dagar innan halvårsrapporter eller bokslut offentliggörs.

KOMMUNIKATION I EXCEPTIONELLA SITUATIONER

Verkställande direktören eller en medlem i koncernens ledningsgrupp som denne befullmäktigat ansvarar för ledningen av exceptionella situationer. Centrala kommunikationsprinciper i exceptionella situationer är säkerställande av den offentliggjorda informationens kvalitet, öppenhet, snabbhet och aktivitet.

Godkänd av Lindex Group Abp:s styrelse 22.8.2024.